それが無ければ困るところが予算を計上すべし

 ■皆さん、こんにちは。
　今日は、"予算の確保"についてお話しします。

■以前に、リーダースダイジェストに載っていた、バスの運転手さ
　んのお話を紹介させていただきました。

　バスに乗ってきた妊婦に誰も席を譲らないので、バスの運転手さ
　んが自分の運転席を譲ったために、バスが発車できなくなってし
　まった話です。

　バスが動かなくなり自分が困ると、お客さんが一斉に妊婦に席を
　譲り始めたという、人間の身勝手をうまく表現した話でした。　

■これに似た出来事は、日常の会社の業務の中にもあります。

　例えばこんな話です。
　
■ある電力会社で送電状況の管理をするために大掛かりなコンピュ
　ータ設備が導入されることになりました。

　そのコンピュータの維持管理はシステム保全係に任されましたが、
　コンピュータ設備の設置とコンピュータ室の増設は設備投資を担
　当する工事係がやることになりました。

■工事係は、導入するコンピュータの台数、電源設備の容量やコン
　ピュータ間を接続するケーブル等を詳細に検討して、工事費用を
　計算しました。

　すると、工事費用が、当初予算を大きく超えてしまうことが分か
　りました。

　このままでは、工事ができない。

■困った工事係は、工事費を節減するためにコンピュータシステム
　に詳しいシステム保全係に、良い知恵がないか相談しました。

　しかし、システム保全係は自分たちの仕事が忙しいという理由で
　真剣に工事費の節減策を考えてくれませんでした。

■そこで工事係は仕方なく、コンピュータに直接関係のないコンピ
　ュータ室の床材や壁材を安価な物に変える等設計変更を行い、苦
　労の結果なんとか予算内の工事費に収めることができました。
　
　そして工事稟議は無事に社内審査を通過して、社長決済が下り、
　施工業者も入札で決まり、以後はとんとん拍子で工事が開始され
　ました。

■ところが、工事を開始して一週間が経過した頃に事件が起こりま
　した。

　今でこそ、コンピュータ室には動作安定化のためエアコン完備が
　常識となっていますが、この工事をやっていた頃には、その常識
　がありませんでした。
　
■何と、コンピュータのメーカが、エアコン完備の部屋でないと動
　作を保障しないと言っていることが発覚したのです。

　この事実を聞いて、大いに慌てたのは、コンピュータを維持管理
　することになるシステム保全係です。
　
　コンピュータの動作が保障されないとなると、いつ故障対応で呼
　び出されるか分からず、夜も安心して眠ることができないからで
　す。

■慌てたシステム管理係は、工事係にコンピュータ室にエアコンも
　設備するように申し入れをしました。

　が、返ってきた答えはこうでした。

　「そんな予算はとっていない。エアコンを付ける金はない」

■よくある話です。

　エアコンがなくても、工事係は一向に困らないからです。

　本当は、エアコンがないために、コンピュータがよく故障して、
　電気がストップすると、お客様の信用をなくし、会社の売り上げ
　が減って、やがて自分の給料が減ることになるのですが、普通は
　そんなことまで考えません。

　もし、いつもそこまで考えている社員ばかりなら、その会社は大
　成功するでしょう。
　
■結果的に困ったシステム管理係は、直接経理部に談判してエアコ
　ン設置の追加予算を認めてもらい、現在に至っています。

■さて、

□□□　　今日の「ちょっと一言」です。　　□□□

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【　それが無ければ困るところが予算を計上すべし  】
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■私はサラリーマン時代に親会社の先輩からこう言われたことを覚
　えています。

　「本当にしたいことがあれば、絶対に自分たちで予算どりをする
　　べきだ。

　「例えその予算を執行するのが他の部署であっても、予算はそれ
　　を実現したい部署、それがなければ困る部署がとるべきだ」

　「そうじゃないとどこも本気で予算どりをしない」

　「もっとも、本当はしたくないために、予算がとれないことを逃
　　げ道にするのなら、他の部署に予算処置を任せる方がいいとき
　　もあるが」

　その先輩は、今上場企業の社長をされています。

■困るところが予算をとる。逆にいうと困らなければ誰も本気で予
　算どりはしない。「困らなければ席を譲らない」先のバスの乗客
　と似たような話ですね。　
　
　
　
　ＰＳ　実際、他の部署から「君の部署から予算要求をしてもらう
　　　　が、その予算は本気でとらないでほしい」と頼まれたこと
　　　　があります。